Делопроизводитель, администратор

Резюме № 100090, обновлено 12 января 2017 в 20:47,

Личные данные

Марина Сайпудыевна, 51 год

Образование: высшее

Замужем, есть дети

Место проживания: Выборг

Курю

Пожелания к работе

График работы: Полный рабочий день

Занятость: Полная занятость

Не готова к переезду

Не готова к командировкам

Опыт работы

26.04.2016 г.-11.11.2016 г.- администратор Общества с ограниченной ответственностью «Безопасность проектов. Финансы и Страхование» г. Санкт-Петербург.
07.2015 – 01.2016 – администратор ветеринарной клиники. ООО «Ветлюкс» ветеринарная клиника (г. Санкт-Петербург.)
02.2014 - 04.2015 – делопроизводитель оперативного отделения. Войсковая часть №74814 (г. Буденновск).
02.2013 - 02.2014 - экспедитор специальной связи станции фельдъегерско-почтовой службы. Войсковая часть №74814 (г. Буденновск).
02.2012 - 01.2013 – начальник квартирно-эксплуатационной службы отдела материально-технического обеспечения. Войсковая часть №74814 (г. Буденновск).
11.2010 - 02.2012 – ветеринарный врач II категории. Войсковая часть №74814
12.2001 - 11.2010 - проходила воинскую службу по контракту в рядах Вооружённых сил российской Федерации в звании старший лейтенант медицинской службы.
Основные обязанности:
1.Ведение делопроизводства (подготовка закрывающих актов, составление договоров, дополнительных соглашений, информационных писем), оборот документов с контрагентами, ведение телефонных переговоров с клиентами. Прием и распределение входящих звонков. Работа с электронной почтой. Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции. Организация движения, учета и хранения внутренних документов, доведение их до исполнителя. Выполнение поручений руководителя, частичное исполнение обязанностей секретаря и администратора офиса.
2.Работа с клиентами при посещении клиники (встреча, консультация по всем видам услуг клиники, запись на прием к врачу, консультирование и продажа препаратов ветеринарной аптеки). Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции. Ведение отчетности по продажам ветеринарных препаратов. Проведение взаиморасчетов с клиентами по услугам клиники. Обеспечение работоспособности клиники.
3. Опыт работы в секретном делопроизводстве. Регистрация, учет, выдача внутренних секретных документов. Подготовка документов для передачи в архив. Работа с входящей и исходящей секретной документацией, регистрация и доведение до исполнителей. Работа с книгами учета и архивными делами в рамках требований приказов МО РФ секретных частей военных организаций.
4. Получение, обработка и отправка секретной почты по линии Министерства Обороны. Составление отчетов по обороту секретных отправлений.
5. Организация снабжения имуществом казарменно - жилищного фонда, складских помещений, объектов, обеспечивающих повседневную жизнедеятельность воинской части. Принятие участия в работе комиссий по заключению договоров с гражданскими снабжающими организациями. Осуществление контроля за выполнением обязательств организаций-поставщиков. Ведение учетно-отчетной документации службы, работа с входящей и исходящей документацией.
6. Контроль за организацией содержания, кормления караульных собак подразделения, обеспечивающего охрану режимных объектов воинской части. Проведение диагностических, лечебно-профилактических и других мероприятий, направленных на обеспечение сохранения здоровья и эффективной трудоспособности войсковых животных.
Организация контроля качества продовольствия, поступающего на довольствие личному составу воинской части. Проведение ветеринарно-санитарной экспертизы продовольствия (органолептические и биохимические исследования).
Обеспечение проверки территорий и источников водоснабжения на зооантропонозы и загрязнения мест дислокации воинской части при полевых выходах. По итогам аттестации присвоена квалификация «Врач второй категории».
Навыки:
1. Опыт работы администратора.
2. Опыт работы в делопроизводстве.
3. Опыт работы экспедитора-оператора почтовой связи.
4. Опыт работы начальника службы материального обеспечения.
5. Опыт работы ветеринарного врача второй категории.
6. Уверенный пользователь ПК.

Образование

Высшее, Ставропольская государственная сельскохозяйственная академия, по специальности Ветеринария, с 1995 по 1999 г.

Дополнительное образование

Учебный центр «Базис». Специализация- секретарь –референт. Свидетельство ОФ №160764, 2016 год.

Личные качества

коммуникабельна, обучаема, быстро адаптируюсь в новом коллективе, стрессоустойчива, внимательна, терпелива

Дополнительная информация

Есть права категории: B

Специализации

Персонал офиса, АХО Делопроизводство
Персонал офиса, АХО Секретариат, офис-менеджер, ресепшн